
ZERVAS Remote Systems
MedTech Engineering & Digital Operations | Effizient umgesetzt
ZERVAS REMOTE SYSTEMS ist spezialisiert auf die Planung und technische Koordination von Medizintechnik- und Labortechnikprojekten. Wir unterstützen Kliniken, Praxen, TGA- und Planungsbüros bei der strukturierten Umsetzung medizinischer Funktionsbereiche – von der Geräteintegration über Raum- und Ablaufplanung bis zur technischen Abstimmung mit TGA, IT und Nutzern.
Neben der Fachplanung entwickeln wir digitale Strukturen und Backoffice-Systeme, die Abstimmungen vereinfachen, Prozesse beschleunigen und Projektteams im MedTech-Umfeld entlasten. Unsere Lösungen sind praxisnah, klar strukturiert und individuell an die Anforderungen Ihrer Projekte angepasst.
| Unsere Mission: Präzision in der Medizintechnik. Struktur, die funktioniert. Systeme, die Projekte voranbringen.
Warum ZERVAS REMOTE SYSTEMS?
01
Strukturiert statt improvisiert
Wir bauen keine Einzellösungen. Unsere Systeme folgen einer klaren Logik, sind modular aufgebaut und langfristig nutzbar. Ob Backoffice, Kommunikation oder Prozessabläufe – jede Struktur entsteht mit Ziel und System.
02
Praxisnah statt theoretisch
Unsere Lösungen basieren auf konkreter Erfahrung in echten Projekten. Wir wissen, was funktioniert, und setzen direkt dort an, wo Prozesse ins Stocken geraten. Unsere Systeme sind für den Alltag gemacht.
03
Sicher und zukunftsorientiert
Datenschutz ist fester Bestandteil jeder Umsetzung. Wir arbeiten DSGVO-konform und achten darauf, dass alle Systeme wartbar, technisch sauber und jederzeit erweiterbar bleiben. Unsere Lösungen wachsen mit.
04
Persönlich und anpassbar
Wir setzen keine Standardschablonen ein. Jede Lösung entsteht in enger Abstimmung mit dem Kunden. Wir hören zu, planen gemeinsam und bleiben auch nach der Umsetzung ansprechbar.

Unsere zwei Leistungsbereiche | Klar strukturiert, sofort einsetzbar
Unsere Arbeit gliedert sich in zwei klar definierte Bereiche.
Beide decken unterschiedliche Anforderungen ab und richten sich an verschiedene Zielgruppen.
So schaffen wir Klarheit, Orientierung und individuelle Lösungen – abgestimmt auf das, was unsere Kunden wirklich brauchen.
Leistungsbereich | Technisches Projektmanagement MedTech
Dieser Bereich richtet sich an Kliniken, Fachplaner, Architekturbüros und Projektträger im Gesundheitswesen.
Wir begleiten technische Umsetzungsprozesse mit Medizintechnikbezug – mit Erfahrung, Struktur und klarem Fokus.

Planung & Ausschreibung nach HOAI
Wir übernehmen die technische Planung von Medizintechnikprojekten nach HOAI – strukturiert, normgerecht und in enger Abstimmung mit allen Gewerken.
Dazu gehören Leistungsphasen, Ausschreibungen und Vergabeverfahren.
Bauleitung & Geräteintegration
Von der Umsetzung bis zur Inbetriebnahme begleiten wir aktiv vor Ort oder remote.
Wir koordinieren Geräteintegration, Baufortschritt und Nutzerwünsche – mit Fokus auf Effizienz und technische Präzision.
Abstimmung mit Kliniken & Fachpartnern
Als Schnittstelle zwischen Klinik, Architekten und Fachplanern sorgen wir für klare Kommunikation, funktionierende Prozesse und termingerechte Umsetzung – auch bei komplexen Großprojekten.
Leistungsbereich | Digitale Struktur & Automatisierung
Wir bauen smarte Systeme für Selbstständige, Praxen, Kanzleien und Unternehmen.
Von Backoffice bis Bewerberkommunikation – vollständig DSGVO-konform.
Mit welchen Tools wir arbeiten
- Notion
- Strukturierung von Abläufen, CRM, Checklisten, Projektübersicht
- Zapier
- Automatisierte Verknüpfungen (z. B. E-Mails, Formulare, Google Drive)
- Make.com
- Visuelle Automatisierung komplexer Prozesse
- ChatGPT / Jasper
- KI-Textverarbeitung, Dokumentation, Kundenkommunikation
- Noloco
- Kundenportale, einfache Benutzeroberflächen für interne Tools
- Google Workspace / MS Teams
- Kommunikation, Kalender, Dateiverwaltung
Backoffice & CRM-Systeme
Wir bauen individuelle Arbeitsbereiche mit Notion auf – übersichtlich, funktional und auf Ihre Abläufe abgestimmt.
Ob Kundendatenbank, Projektübersicht oder interne Kommunikation – alles an einem Ort, klar strukturiert und jederzeit erweiterbar.
Automatisierte Workflows
Mit Tools wie Make oder Zapier automatisieren wir wiederkehrende Prozesse.
Vom E-Mail-Versand über Terminbestätigungen bis zur Datenverknüpfung – Abläufe werden schneller, sicherer und fehlerfrei gesteuert.
KI-Integration & smarte Übergaben
Wir integrieren leistungsfähige KI-Lösungen wie GPT, Jasper oder virtuelle Telefonassistenten, um Kommunikation und Entscheidungen zu erleichtern.
Dazu liefern wir strukturierte Übergaben und klare SOPs für Teams oder externe Partner.
Projekte, aus denen unsere Erfahrung stammt
Unsere Systemlösungen basieren auf fundierter Projekterfahrung – gesammelt in leitender Rolle innerhalb eines spezialisierten MedTech-Planungsunternehmens.
Dazu zählen unter anderem Großprojekte wie:
- Charité Berlin
- Herzzentrum der Uniklinik Bonn
- Technische Klinikplanungen in München, Essen und Frankfurt
Diese Erfahrungen fließen heute direkt in unsere Arbeitsweise ein – ob bei der strukturellen Planung kleiner Praxen oder der technischen Begleitung komplexer Prozesse in medizinischen Einrichtungen.

Bereit für funktionierende digitale Abläufe?
ZERVAS REMOTE SYSTEMS begleitet Sie vom ersten Gespräch bis zur vollständigen Systemintegration – professionell, transparent und individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
📩 Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
📧 E-Mail: d.zervas@zervassystems.com
📞 Telefon: +491736413041
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- 07:00 – 19:00
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- Geschlossen
